مالتي فانكشن ابيض و اسود تجمع بين الطباعة والتصوير والاسكان

أصبحت أجهزة الطباعة متعددة الاستخدامات من الأدوات المهمة في المنازل والمكاتب ومراكز الخدمات المكتبية، خصوصا عندما يكون الجهاز قادرا على تنفيذ أكثر من مهمة من خلال وحدة واحدة، ولذلك يزداد الاهتمام باختيار مالتي فانكشن ابيض و اسود تجمع بين سهولة التشغيل وتوفير المساحة والقدرة على إنجاز الأعمال اليومية بسرعة مناسبة

وتوفر هذه الفئة من الأجهزة إمكانية التعامل مع المستندات الورقية في أكثر من صورة، حيث يستطيع المستخدم طباعة الملفات وتصوير الأوراق وإجراء المسح الضوئي دون الحاجة إلى شراء ثلاثة أجهزة منفصلة، وهو ما يجعلها خيارا عمليا للأعمال التي تعتمد على المستندات بصورة مستمرة

لماذا يفضل البعض الطابعة متعددة الوظائف

الاعتماد على جهاز واحد لتنفيذ مهام متعددة يساعد في تنظيم مساحة العمل وتقليل عدد الأجهزة الموجودة على المكتب، كما يجعل عملية التعامل مع المستندات أكثر سهولة، فبدلا من الانتقال بين جهاز للطباعة وآخر للتصوير وثالث للمسح الضوئي، يمكن تنفيذ هذه المهام من خلال وحدة واحدة

وتختلف إمكانيات الأجهزة حسب الموديل وحالة الجهاز ومواصفاته، لذلك من المهم النظر إلى سرعة الطباعة ونوع وحدة التغذية وحجم الورق المدعوم وطريقة الاتصال بالجهاز قبل اتخاذ قرار الشراء

ويظهر مصطلح طابعة استيراد الخارج كثيرا عند البحث عن أجهزة مكتبية مستعملة أو واردة من أسواق خارجية، وقد تكون هذه الأجهزة مناسبة لمن يريد الحصول على إمكانيات متعددة بسعر أقل من بعض الأجهزة الجديدة، لكن فحص الجهاز بصورة جيدة يبقى خطوة أساسية قبل الشراء

أهمية فحص طابعة استيراد الخارج قبل الشراء

عند اختيار طابعة استيراد الخارج، ينبغي تجربة الوظائف الأساسية للجهاز بصورة عملية وعدم الاكتفاء بالمظهر الخارجي، فمن المهم اختبار جودة الطباعة والتأكد من وضوح النصوص وعدم وجود خطوط غير طبيعية أو بقع متكررة في الأوراق

كما يفضل تجربة التصوير والمسح الضوئي، مع فحص وحدة التغذية الآلية إن كانت موجودة، لأن الاستخدام المستمر لهذه الوحدة قد يترك آثارا على أدائها في بعض الأجهزة المستعملة

ومن النقاط التي تستحق الانتباه أيضا حالة درج الورق وآلية سحب الأوراق، فوجود مشكلة في السحب قد يؤدي إلى توقف العمل بصورة متكررة، بينما تساعد تجربة الجهاز أكثر من مرة على اكتشاف أي مشكلة تظهر أثناء التشغيل

كذلك ينبغي التأكد من توافق الجهاز مع الكمبيوتر ونظام التشغيل المستخدم، ومعرفة طريقة توصيله سواء عبر USB أو الشبكة أو الوسائل الأخرى التي يدعمها الموديل

طباعة وتصوير واسكان من جهاز واحد

الميزة الرئيسية في أجهزة طباعة وتصوير واسكان تتمثل في جمع المهام المكتبية الأساسية داخل جهاز واحد، وهي خاصية مفيدة في المكاتب التي تتعامل يوميا مع العقود والفواتير والمستندات والملفات الورقية

فعند الحاجة إلى نسخة ورقية من ملف إلكتروني يمكن إرسال الملف إلى الطابعة مباشرة، وعند وجود مستند ورقي يحتاج إلى نسخة أخرى يمكن استخدام وظيفة التصوير، بينما تسمح خاصية الاسكان بتحويل الأوراق إلى ملفات رقمية يمكن حفظها على الكمبيوتر واستعمالها عند الحاجة

وهذا التنوع يجعل الجهاز مناسبا للبيئات التي تحتاج إلى إنجاز أكثر من نوع من الأعمال خلال اليوم، كما يقلل الحاجة إلى تخصيص مساحة كبيرة لعدة أجهزة منفصلة

اختيار الجهاز المناسب للاستخدام اليومي

قبل شراء مالتي فانكشن ابيض و اسود من المهم تحديد طبيعة الاستخدام المتوقع، فاحتياجات مكتب صغير تختلف عن احتياجات مركز يعتمد على الطباعة بصورة مكثفة، كما أن عدد المستخدمين اليومي يؤثر في اختيار السرعة وسعة الورق وقدرة الجهاز على العمل لفترات طويلة

ويفضل أيضا معرفة تكلفة مستلزمات التشغيل مثل الحبر أو مسحوق الطباعة والأجزاء التي تحتاج إلى استبدال بعد فترة من الاستخدام، لأن السعر الأولي للجهاز ليس العامل الوحيد الذي يحدد مدى اقتصادية الاختيار

وفي حالة شراء طابعة استيراد الخارج، يمكن سؤال البائع عن حالة الجهاز وعدد الصفحات التي سبق طباعتها إن كانت هذه البيانات متاحة، مع طلب تجربة فعلية للطباعة والتصوير والاسكان قبل إتمام عملية الشراء

مميزات الاعتماد على الطباعة بالأبيض والأسود

تظل الطباعة بالأبيض والأسود مناسبة للكثير من الأعمال المكتبية التي تعتمد على النصوص والمستندات الرسمية، فهي توفر وضوحا جيدا للكتابة وتناسب العقود والفواتير والمذكرات والملفات الإدارية

كما يمكن أن يكون الجهاز الأبيض والأسود اختيارا عمليا عندما لا تكون الألوان مطلوبة في الاستخدام اليومي، خصوصا لدى المكاتب التي تطبع كميات كبيرة من المستندات النصية

وتمنح وظائف طباعة وتصوير واسكان المستخدم مرونة أكبر في إدارة الأوراق، إذ يمكن تحويل المستند من صيغة إلكترونية إلى ورقية أو العكس حسب طبيعة المهمة المطلوبة

ما الذي يجب التأكد منه قبل إتمام الشراء

من المفيد تجربة الجهاز على أكثر من ورقة، وفحص سرعة خروج الصفحات، والتأكد من عدم وجود أصوات غير معتادة أثناء التشغيل، مع اختبار الماسح الضوئي والتصوير للتأكد من سلامة جميع الوظائف

كما يجب التأكد من وجود الملحقات الضرورية مثل سلك الكهرباء وأي كابلات مطلوبة للتوصيل، ومعرفة ما إذا كان تعريف الجهاز متاحا ومتوافقا مع الكمبيوتر المستخدم

اختيار مالتي فانكشن ابيض و اسود مناسب يمكن أن يمنح المكتب جهازا واحدا لإنجاز مجموعة واسعة من المهام اليومية، بينما يوفر شراء طابعة استيراد الخارج فرصة للحصول على مواصفات جيدة عند اختيار الجهاز بعد فحص حالته بعناية

وعند المقارنة بين الأجهزة، من المهم التركيز على جودة الطباعة وسهولة التصوير ودقة الاسكان وتكلفة التشغيل ومدى توفر المستلزمات، لأن هذه العوامل تحدد تجربة الاستخدام على المدى الطويل وتساعد على اختيار جهاز عملي يناسب طبيعة العمل

وفي حال كانت الحاجة الأساسية هي طباعة وتصوير واسكان المستندات بصورة متكررة، فإن الجمع بين هذه الوظائف داخل جهاز واحد يمكن أن يجعل مساحة العمل أكثر تنظيما ويساعد على إنجاز المهام الورقية والرقمية من مكان واحد

HP LaserJet Managed MFP M527 series has the following specifications:
Print Technology: LaserJet
Maximum Resolution: 1200 x 1200 DPI
Pages Per Minute (PPM): Up to 43 PPM for black and color printing
Paper Capacity: Up to 150,000 pages
Touchscreen: 8.0 inches (20.3 cm) touchscreen with smooth gesture enabled
Operating Systems: Compatible with Windows XP, Vista, 7, 8/8.1, 10, and Mac OS X
Memory: DDR3 Memory DIMM with 1.25 GB (Printer), 500 MB (Scanner).
نوع الطابعة: ليزر – أسود (أحادية اللون)
الوظائف: طباعة – نسخ – مسح ضوئي – فاكس (اختياري)

سرعة الطباعة: حتى 45 صفحة في الدقيقة (A4)

زمن إخراج أول صفحة: حوالي 5.7 ثانية

دقة الطباعة: حتى ‎1200 × 1200 dpi‎

المعالج: بسرعة 1.2 جيجاهرتز

الذاكرة: 1.5 جيجابايت

دورة العمل الشهرية (Duty Cycle): حتى 150,000 صفحة

الحجم الموصى به للطباعة شهرياً: من 4,000 إلى 15,000 صفحة

أدراج الورق:

الدرج الأول: سعة 100 ورقة

الدرج الثاني: سعة 550 ورقة (مع إمكانية إضافة أدراج إضافية)

الطباعة على الوجهين (Duplex): أوتوماتيكية

وحدة التغذية التلقائية للمستندات (ADF): سعة 100 ورقة

الشاشة: شاشة لمس ملونة بحجم 8 بوصة قابلة للإمالة

خيارات الاتصال:

USB 2.0 عالي السرعة

شبكة إيثرنت Gigabit

الخراطيش المتوافقة: HP 87 / HP 87x Black Original LaserJet Toner